Prueba estándar de Nuance Power Pdf – Software para publicación de documentos

Y aquí está finalmente el último software de edición» Nuance Power Pdf Standard «que les presentaré en este artículo y que se ha convertido con los años, Mi software favorito como un software de edición de pdf que sustituye a Soda Pdf, pero también como un lector de PDF que sustituye a Acrobat Reader .

Por lo tanto, siguiendo los resultados de mis pruebas, que duraron casi 3 semanas, decidí rápidamente comprar Power Pdf . Bueno para mí porque pude encontrar un descuento significativo durante las vacaciones de Navidad que, se puede decir, aceleró mi compra.

Compañía Nuance

La empresa conocida por su software de calidad y líder en su campo como su reconocimiento de voz con su software : » Dragon NaturallySpeaking «, así como su otro producto estrella que es Omnipage en Optical Recognition , así que había una buena posibilidad de que el software Power Pdf sea igual al resto de los productos distribuidos por la marca, y esto fue confirmado durante las pruebas, aunque pude encontrar pequeños errores, como con todos los demás productos por cierto.

Estándar PDF de Nuance Power

Hay 2 versiones del programa:

  1. Estándar
  2. Avanzado.

La versión elegida para mis pruebas fue, por lo tanto, el estándar que ya tiene un número suficiente de herramientas que corresponden a mis necesidades y son comparables a los otros paquetes de software puestos en competencia durante mis pruebas.¡

Sobre power Pdf Standard, éste fue distribuido hace unos años bajo el nombre PDF Converter Pro . Lo que se puede reconocer al descubrir la antigua presentación de la derecha.

Para que conste, durante mis pruebas anteriores, tenía este software en mi lista, pero nunca pude instalarlo a pesar de varios intentos. Qué lástima, podría haber sido mi elección hace unos 3 años si no hubiera tenido todos sus problemas de instalación, dejemos de lamentarnos y continuemos con la nueva versión del software.

Para los nostálgicos, el manual de usuario de la versión PDF Converter Pro 8

Comencemos nuestra visita…

EL MENÚ Y LAS HERRAMIENTAS

Cuando navegué por primera vez por este menú, rápidamente tuve la impresión de que no me aburriría descifrando todas las herramientas ofrecidas.

Las herramientas son numerosas, almacenadas bajo menús tipo cinta, accesibles y rápidamente asumidas, porque aunque estuve un poco perturbado durante unas horas (probablemente por el número y el acceso a las herramientas ausentes en los otros programas), estaba totalmente sobreexcitado por el resto. Sólo esta elección de color púrpura, que me molestaba al principio, pero me acostumbré rápidamente.

Menú de inicio

Como dije antes, el número de herramientas y su disposición pueden ser desestabilizadoras en el primer contacto, pero sólo se necesita un poco de tiempo para darse cuenta de que no es en este punto donde tu trabajo se convertirá en un infierno, o incluso se ralentizará… todo lo contrario.

La lista de posibilidades por acceso directo, sería bastante larga de detallar, y en este punto, la ayuda será muy útil si te encuentras con un uso específico de uno de ellos, pero podrás en el orden equivocado: extraer páginas rápidamente, insertar otras, manipularlas como quieras, insertar marcas de agua, gestionar tus favoritos, escanear, buscar por palabras clave, etc…

Menú Edición

Menú importante ya que es a través de esta ventana que deberá comenzar a activar el modo de edición en la página. Botón «Modificar un objeto». El programa, aunque como yo hayas optado por la versión estándar (no tan limitada), te permitirá reencuadrar tu pdf, seleccionar una vista para copiarlo en otro documento, insertar vídeos (icono de película), audio, o incluso incorporar objetos 3D (barra de herramientas dedicada más abajo), etc…

En el modo de edición , Power Pdf le permite realizar varias manipulaciones rápidamente, siempre y cuando sepa cuál es la herramienta adecuada para hacerlo.

En este punto, aunque el resultado sea excelente con la práctica, el software Nitro es más intuitivo ya que activa automáticamente todos los bloques de la página pdf, mientras que power pdf no lo hace tan simplemente en los bloques de texto como en las imágenes y formas…. De lo contrario, inserte texto, modifique o elimine unas pocas palabras, no se preocupe tanto como en la misma lucha.

A continuación, en imágenes, la diferencia entre los 2 programas (Nitro Pro y Nuance Power PDF) en modo edición.  He activado voluntariamente mediante selección manual todos los bloques de cada uno de los programas de la página actual, para ver qué bloques se pueden seleccionar cuando el ratón pasa por encima de ellos y cuáles son menos.

Como puede ver, Nitro consigue compartimentar mejor el bloque central mientras que Power Pdf lo generaliza más.  Nitro es más preciso e intuitivo en este punto. Lástima porque en el bloque del margen derecho, el resultado cuando el ratón pasa por encima es el mismo para ambos softwares y no entiendo por qué está menos en el centro.

Diferencia notables con otros conversores de PDF

Otra observación : Durante una prueba en un PDF, a veces me encontré con un mensaje de error de fuente, intentando insertar texto en modo edición. Información: «Esta política está incorporada y forma parte de un subconjunto. No se puede encontrar una fuente compatible con el sistema.

¿Cómo resolver este problema de forma rápida y sencilla?

Otra poderosa herramienta, que podría haber sido más accesible, desde Power Pdf permite en este caso resolver este problema, para eso:   Menú Archivo / Editor avanzado

Seleccionar» Convertir »

El documento se convertirá en un formato Power Pdf avanzado , que le permitirá modificar libremente el contenido del documento. Al seleccionar este modo, Power Pdf buscará una fuente compatible si la fuente no está incrustada. Como se puede ver abajo, la barra de herramientas que aparece en este modo es consecuente , y permite un formateo fino y preciso.

Me gustaría señalar que la mayoría de los archivos pdf no son de este orden y sólo unos pocos, que contienen subconjuntos de fuentes, tendrán que ser abiertos de esta manera para modificar su contenido.

Menú de visualización

Todas las herramientas para adaptar la página pdf según sus preferencias de trabajo. Las herramientas también están permanentemente accesibles en la parte inferior de la ventana.

Un buen truco en el modo de lectura es el desplazamiento automático de la página . Personalmente Me encanta y lo uso porque sé que existe, y funciona en cualquier pantalla (una página, continua, doble página o doble página continua), aunque no veo la utilidad en el modo de doble página, pero bueno, hay algunos que la encontrarán útil en este modo.

Para activarlo , es muy sencillo, basta con hacer doble clic en la página y se inicia el desplazamiento . Un buen truco para la gente perezosa, tiene el mérito de existir y me encontré usando esta función mucho más a menudo de lo que hubiera pensado! Me recuerda al programa android: Moon+ Reader que instalé en mi smartphone y que integra esta posibilidad y es muy práctico.

Para establecer la velocidad de desplazamiento , simplemente utilice las teclas de arriba / abajo del teclado para acelerar (abajo) o ralentizar (arriba) el desplazamiento de la página. Gran función.

Menú de comentarios

Es el módulo más completo probado, ya que ofrece una gran cantidad de herramientas que le permitirán resaltar ciertos pasajes, varios métodos están disponibles en las herramientas de acceso directo:  insertando, tachando, resaltando, resaltando, resaltando, insertando texto, dibujos, marcos, sellos, así como la posibilidad de colgar comentarios sobre ellos para cada uno de los métodos, que se mostrarán cuando mueva el ratón. Nota: todos los comentarios se añadirán a la lista de comentarios en el panel de comentarios .

Rara vez en un editor de pdf, la presencia de un módulo de corrector ortográfico que le permitirá hacer sus correcciones antes de guardar todas sus entradas (notas, comentarios, texto con la herramienta de máquina de escribir,) sin embargo, ninguna corrección en el documento pdf, espero que este módulo evolucione en esta dirección en una versión futura.

Otro módulo presente y que me pegó en cuanto a la calidad del resultado obtenido es el módulo» Dragon Notes «, probablemente un» natural speaking lite » integrado en el software. Para hacerlo más sencillo, lo inicias, haces clic en el icono » D ragon Notes «, una ventana te advierte que la herramienta está ahora activada

haga OK (recuerde marcar la casilla si ya no desea que aparezca durante el próximo registro), luego pegue la nota en la página donde desea que se inserte, se abrirá una pequeña ventana además de la nota (imagen de abajo) en la parte superior izquierda de la pantalla.

… en cuanto aparezca hablas con claridad en el micrófono, y al final del texto, para detenerlo cierras esta misma ventana (cruz en la parte superior derecha),…. análisis del resultado… y como por arte de magia, tus palabras están escritas en la nota. El resultado es realmente sorprendente. Para nombres desconocidos en el diccionario, tendrán que ser añadidos.

Para las puntuaciones, es necesario decir la puntuación en voz alta, por ejemplo (en negrita qué decir): ( abre el paréntesiscerrar el paréntesis . dot , comma ; comma etc.   etcétera

Probado con varios micrófonos: El t.bone SC-450, el t.bone MB-60 (equivalente a Shure SM58) y un Axman 75155 todos los micrófonos dieron excelentes resultados.

Para que conste, al final de la prueba saturamos deliberadamente el micrófono (para la prueba de choque) e incluso entonces, el resultado, aunque no sea perfecto, es muy honorable. Con el micrófono Axman (el peor del lote) y por lo tanto en modo «saturado» y bueno nos dio algunos resultados extraños pero sólo con unas pocas palabras como «cruelmente» que descifró como «príncipe azul». Realmente esperábamos más errores al saturar los micrófonos y ese ni siquiera es el caso. Demuestra la calidad del software, pero sobre todo que no necesita un micrófono de gama alta para su funcionamiento. Es bueno saberlo.

Debajo del menú de comentarios

Un vídeo de Dragon Notes

Una visión general, a continuación, en la mayor parte de las posibilidades de comentarios, con en la parte inferior de la ventana la excelente idea del panel (bloqueado o no, ajustable en altura) y su lista de comentarios, que permite filtrar, ordenar, eliminar sin pasar por la página, buscar, explorar, importar comentarios.

Menú de procesamiento avanzado

El primer grupo de herramientas permite realizar diversas manipulaciones del contenido del pdf actual en el escritorio (aplanar anotaciones, gráficos, buffers, capas, objetos varios….), capas, etiquetas, imágenes clipart, etc….

La herramienta más importante y probablemente la que más utilice es la herramienta» Convertir Páginas » que le permitirá convertir (con la ayuda del OCR integrado y con total transparencia) sus archivos pdf abiertos a otros formatos como:

  • documento de Word,
  • wordperfect,
  • libro de trabajo de excel,
  • presentación en powerpoint,
  • o formato de texto enriquecido.

También existe la posibilidad, con el fin de refinar el resultado, de seleccionar el modo de tratamiento elegido en función del documento fuente o del uso que se quiera hacer de él:

  • Estándar
  • Legal
  • Hoja de cálculo
  • Formulario ………

Podemos ver que se trata de un programa profesional, ya que permite, en gran parte del trabajo actual para refinar sus ajustes, pero también para los no iniciados, la posibilidad de dejar los ajustes en modo estándar y tener un resultado ya excelente como he visto en este módulo.

En cuanto a la duración del procesamiento, me sorprendió bastante la velocidad de procesamiento, ya que Power pdf tardó alrededor de 1 minuto 20 para hacer una carpeta de palabras de mis 94 páginas del pdf con un contenido no fácil de convertir. Y el resultado es bastante honorable porque se encontraron pocos errores.

Menú de flujo de trabajo

En este menú, encontrará la herramienta de flujo de trabajo que le permitirá guardar secuencias de comandos (editables) que pueden ser lanzadas de acuerdo con parámetros preestablecidos (archivos seleccionados, carpetas seleccionadas, archivos abiertos, o incluso solicitados cuando se ejecuta la secuencia), pero el matiz no ha hecho su trabajo a medio camino ya que le permite hacer una elección automatizada de la ubicación de los archivos procesados, pero sobre todo la posibilidad de un gran número de formatos de datos de salida como puede ver en la siguiente vista general.

Aunque por el momento, este módulo probablemente sólo será utilizado por profesionales que manejen muchos pdf, añadir otras secuencias en futuras versiones, incluso macros, podría hacer que este módulo sea aún más interesante.

El asistente de conversión

Los iconos de izquierda a derecha: Directorio/Vista previa del archivo actual/Opciones de procesamiento (imagen de la izquierda)/tipo de conversión (imagen de la derecha)/Inicio del procesamiento.

Menú de seguridad

Todas las herramientas necesarias para proteger sus archivos pdf

Menú Formularios

Además de herramientas para añadir elementos (botón, casilla de verificación, cuadro de texto, etc…) a un formulario, el programa Power Pdf permite la conversión de formularios PDF estáticos en formularios dinámicos. Y si piensas…. de qué te sirve a ti y de qué me sirve a mí, creo que este módulo se pondrá a prueba. ¿Todavía no puedes ver?

Ejemplo: las autoridades fiscales le envían un formulario por correo electrónico para solicitar más información y el servicio requiere que lo rellene y se lo devuelva lo antes posible por correo electrónico. Genial, el pdf no se puede rellenar, así que lo necesitarás:

  • imprimirlo
  • rellenarla manualmente
  • el escáner
  • registrarlo
  • A continuación, se devolverá al servicio correspondiente.

Si ha tenido experiencia con este tipo de formularios que no se pueden rellenar debido a la complejidad del diseño de los formularios PDF (poco interés por parte de la empresa emisora en diseñar un pdf dinámico en la base) la mayoría de los pdfs que se reciben son de tipo estático. Básicamente parecen un formulario, pero sus campos no se pueden rellenar electrónicamente.

Bueno, con el módulo Form Typer , ahora le será posible rellenarlos fácilmente. El ahorro de tiempo será considerable, ya que la fase de impresión / llenado manual / escaneado ya no será necesaria, ya que sólo tendrá que abrir su archivo en formato pdf, activar la función de mecanografía de formularios, rellenar las casillas directamente desde el software, guardarlo y enviarlo de vuelta! ….  Interesante…. ¡no!

Menú Conectores

El programa es compatible con el almacenamiento en línea de Dropbox (carpetas de archivos) y Evernote, el dispositivo de almacenamiento número uno para su información y toma de notas. En cuanto a Nuance Cloud Connector, para que esté activo, debe aceptar su instalación cuando se le pida que lo haga al instalar el programa power pdf.

Tenga en cuenta que la conexión del buzón de salida que pude probar, así como la exploración de carpetas y la apertura de archivos Pdf. El módulo es rápido y suave. Atención no es un lector del archivo en el sitio, pero descarga el archivo para leerlo localmente. Por lo tanto, tendrá que volver a guardarse en la carpeta del buzón para guardarlo, lo que se hace con el botón de guardar.

Menú Ayuda

En cuanto al menú de ayuda, sólo he utilizado el modo local (modo Internet también disponible), y es uno de los más completos que he podido utilizar durante mucho tiempo. Está muy bien diseñado, el modo de búsqueda es muy eficiente, y a diferencia de su competidor Nitro Pro, Nuance tuvo la muy buena idea de mejorar su información con imágenes, iconos e hipervínculos, lo que le da un contenido muy agradable a la lectura pero sobre todo a la comprensión.

Otros programas, en todas las categorías, harían bien en inspirarse en este documento. Lástima que no haya un formato PDF para esta ayuda (sigue siendo un punto culminante para un software PDF,… ¡estoy bromeando!), habría sido una ventaja y me habría permitido probar el modo de búsqueda en profundidad.

  • Una descripción general de una página de ayuda local
  • Vista general del menú de Internet (Haga clic en la imagen)
  • En francés (idéntico a la versión local

La interfaz de usuario de Nuance Power Pdf

La interfaz está bien diseñada, las herramientas son directamente accesibles desde la ventana principal. Los botones de adaptación de la página mostrada se encuentran en la parte inferior de la ventana, al igual que los botones de navegación y el zoom .

A la izquierda de la ventana verá la barra del panel que le permite mostrar o no diferentes paneles. Las herramientas se pueden personalizar añadiendo iconos. Desde el principio tiene los botones: el puntero (mano) y la selección del bloque de texto (flecha), luego las páginas, los marcadores, los sellos, la protección y las imágenes de clipart. Puede completarlos con otras herramientas como etiquetas, firmas, capas, sobres, marcas de agua, recuperaciones, destinos,…

Los menús de la parte superior de la ventana, se pueden mover arrastrando y soltando (personal…. poco interés), y no hay posibilidad de modificar las herramientas integradas, una lástima, aunque después de varias horas de uso esta falta de configuración no me parece que no me falte. Usted sabe rápidamente dónde se encuentran las herramientas que necesita.

Al abrir otro archivo pdf, se abrirá una segunda ventana (ver 3ª ventana, 4ª ventana, etc…) del programa Power Pdf. En comparación, los ficheros de programa de Microsoft (word, excel,…) se gestionan del mismo modo. Nos gusta o no nos gusta!

Personalmente, creo que el método no es muy sensato. Tampoco es insuperable, pero habría sido preferible, en términos de productividad, que cualquier nuevo archivo pdf abierto se hubiera añadido a la ventana principal en forma de pestaña, lo que beneficiaría a la navegación entre los archivos, que sería más intuitiva y productiva.

En modo página, visualización continua , como se muestra en el ejemplo siguiente, la visualización le permitirá, de la misma manera que el excelente editor de texto (html/php) «sublime texto 3» y su barra de navegación , navegar a través de las miniaturas mientras está completamente sincronizado en la página visualizada.

Personalmente me encanta .  En Power Pdf, esta posibilidad es divertida y productiva. Iba a decir que todo lo que faltaba era la herramienta de zoom de miniaturas y no había necesidad de pedirlo ya que hay una forma, que encontré por casualidad y que es un atajo de teclado: CTRL y rueda del ratón . Han pensado en todo en Nuance.

En la parte inferior derecha (iconos de clips y comentarios), como ya se ha indicado en la parte explicativa del menú «comentarios», la apertura y el cierre de las correspondientes solapas, regulables en altura, y que permiten diversas operaciones como..:

  • Para los comentarios: filtrar, clasificar, eliminar sin pasar por la página, buscar, explorar, importar comentarios,
  • Así como también para los archivos adjuntos: añadirlos y guardarlos (icono de clip).

La hora de mostrar una página

El tiempo para mostrar una página PDF es lento en la primera apertura de un archivo PDF por ventanas: cuente 7/8 segundos (igual que Nitro Pdf), pero es excusable si los siguientes son menores porque tiene que confiar en el tiempo de carga en memoria del software y sus varios módulos, por otro lado para las siguientes páginas es mucho más rápido ya que tarda menos de 1 segundo en mostrarse el programa . En comparación, toma alrededor de 2.6 a 3.2 segundos para que Nitro Pdf abra un Pdf.

Ventana de opciones

Una rápida visión general del módulo de opciones disponible en el menú Archivo que le permitirá configurar algunos aspectos del programa.

Acerca de OCR (Reconocimiento óptico de caracteres)

Power PDF incluye un potente motor de OCR integrado, similar al disponible en OmniPage pero más limitado, un pro lite omnipage que le ayudará durante su conversión. A continuación se muestra una visión general de las herramientas integradas en la suite Office, aquí en Word. Estos son los más completos integrados en la suite de Microsoft porque permiten una configuración bastante fina de la conversión gracias a las herramientas de configuración a las que se puede acceder directamente desde el menú de Office.

Parámetros de conversión

Usted puede convertir un pdf ya sea desde el programa Power Pdf o directamente desde la suite ofimática.

Abajo hay un Pdf -> palabra por palabra

Las diferentes posibilidades (arriba) paso a paso :

  • Utilice el Asistente de conversión de Nuance : Seleccione esta opción para tener control total sobre el trabajo de conversión iniciado desde el cuadro de diálogo Abrir de Microsoft Word: previsualice las páginas, seleccione las páginas que desea convertir, elija el tipo de conversión (como un documento normal, legal o de formulario) y defina todas las opciones de conversión.
  • Convertir automáticamente como documentos estándar : Seleccione esta opción para que todos los archivos PDF abiertos desde el cuadro de diálogo Abrir de Microsoft Word se traten como documentos estándar, sin ninguna interacción por su parte. Todas las páginas se convertirán según la configuración actual.
  • Convertir automáticamente como formularios : Seleccione esta opción para que todos los archivos PDF abiertos desde el cuadro de diálogo Abrir de Microsoft Word se traten como formularios (utilizando tecnología LFR), sin ninguna interacción por su parte. Todas las páginas se convertirán según la configuración actual.
  • Convertir automáticamente como documentos legales : Seleccione esta opción para que todos los archivos PDF abiertos desde el cuadro de diálogo Abrir de Microsoft Word se traten como documentos legales, sin ninguna interacción por su parte. Todas las páginas se convertirán según la configuración actual.

Después de la selección, el programa abrirá el módulo de conversión para usted, consulte el párrafo «Menú de procesamiento avanzado» imagen «Módulo de conversión»

Parámetros de creación

Visión general de las diferentes ventanas de configuración de los módulos (marcadores, enlaces, comentarios, etiquetas, ajustes avanzados).

Configuración avanzada (general, configuración pdf) de la configuración avanzada (arriba)

El menú contextual

Una cosa que me gusta especialmente es el software que ofrece herramientas que son directamente accesibles desde el menú contextual.  El centro neurálgico de mi PC es el programa «Directory Opus», que es para mí el software esencial para ser productivo. Es desde este software que navego, selecciono, abro, copio, copio, borro, busco,…. o más simplemente es desde aquí que realizo un máximo de operaciones antes de finalizar con el software específico de acuerdo a mis necesidades.

Y Nuance ha pensado en integrar un menú contextual en su software que cumpla con mis expectativas para realizar varias manipulaciones de archivos, incluyendo: abrir, crear, combinar, superponer, ensamblar.

Por ejemplo, esta tarde, me ha llevado menos de un minuto hacer una combinación de 12 páginas pdf, sin necesidad de importar las páginas, sino simplemente desde el explorador «Opus directory»: selección de los 12 archivos pdf / botón derecho / combinar los archivos en un solo pdf / calidad estándar / lanzar la creación…. y 10 segundos después se crea y guarda el archivo combinado de 12 páginas.  ¡No podemos hacer nada más productivo! ¡Me encanta!

Una visión general del acceso directo a las herramientas del menú contextual y sus opiniones:

=> abrir, crear, combinar, superponer, ensamblar, modificar, …. así como su submenú (idéntico)

El detalle del submenú «Modificar»

Síntesis de voz

Una utilidad integrada en el software que no esperaba encontrar en este tipo de producto. Con la «reproducción de voz» se puede iniciar la reproducción (voz femenina) de todos los pdfs:

  • en modo página,
  • hasta el final del documento,
  • o exportar el documento (todas las páginas) a un archivo de audio MP3.

Idioma francés reconocido (inglés, alemán + otros idiomas para descargar). Control de volumen y velocidad. Personalmente, he reducido ligeramente para una mayor comprensión (opciones/reconocimiento/síntesis de voz), incluso si el resultado en la configuración básica ya es realmente asombroso.

La prueba de texto a voz al principio del artículo a continuación con el archivo de audio como ejemplo a continuación.

He seleccionado deliberadamente esta parte del artículo para comprobar si la síntesis tiene en cuenta rupturas como:

  • Al final de los títulos.
  • Los puntos.
  • Comas.
  • Saltos de línea.
  • Así como los números de línea.

… y verás que es bastante sorprendente!

2 comentarios

  • Claudia

    Esta genial el post. Saludos.

  • Isabel

    Un articulo muy interesante. Muchas gracias por la ilustración. Un cordial saludo.

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