La guía del usuario de Syncovery (software de sincronización)

El pasado mes de abril describí en uno de mis artículos, este excelente software de sincronización, obviamente quiero hablar de SYCOVERY PRO (Ej. Super Flexible File Synchronizer), software de sincronización que he estado usando durante 8 meses para varias sincronizaciones básicas pero también recientemente para sincronizaciones más avanzadas a un servidor.

En el artículo generalista sobre copias de seguridad, se me hicieron muchas preguntas, la mayoría de las cuales se referían al uso de su software y más concretamente a la configuración de su software. Es por eso que decidí iniciar el proceso de crear un perfil de sincronización con mi software favorito: Syncovery Pro.

Crear un perfil de sincronización con Syncovery

Los diferentes pasos a seguir (en imágenes)

Para este taller, le mostraremos cómo configurar el software de sincronización Syncovery para una copia de seguridad llamada «Mirror», también llamada «image» por otro software.

Este breve curso de imágenes permitirá, para aquellos que aún no conocen la sincronización, o para aquellos que quieran utilizarla, obtener una visión general de las posibilidades que ofrece, pero también y sobre todo ayudar a los principiantes a configurar un primer perfil de copia de seguridad (espejo/imagen) guiándoles, de la forma más sencilla (y visualmente) posible, durante su proceso.

Recordatorio del último artículo sobre: syncovery

Para los más impacientes, que quieran instalar este software, aquí está la página de descarga del software. Tenga en cuenta que para la versión francesa, el enlace se encuentra en la sección Otros idiomas.

EL SOFT EN LAS IMÁGENES

Iniciar el software

Al iniciar, tiene 2 posibilidades para configurar el software:

Modos

– En modo asistente

– o en modo avanzado.

Es con este último modo que configuraremos nuestra copia de seguridad.

La meta

  • Realice una copia de seguridad de algunas de las carpetas contenidas en la carpeta «Mis documentos».

Para desarrollar nuestro ejemplo, hemos elegido deliberadamente una parte de la carpeta principal de la que se realizará la copia de seguridad, en lugar de toda la carpeta, para mostrarle y discutir más posibilidades de configuración que podría encontrar.

  • Guardarlos en un disco externo en una carpeta llamada «Mis documentos».

Los caminos:

  • La fuente: D:Mis documentos
  • El destino: J:Mis documentos

El disco «J» en nuestro ejemplo es un disco duro externo llamado: BOX_80. Pero podría haber sido tan bueno: una llave USB, un disco interno dedicado al backup, un servidor, una tarjeta de memoria, la nube…. muchas posibilidades son posibles. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el botón de selección de acuerdo a sus elecciones:

– Examinar (conectado al PC)

– o internet (ftp, cloud…)

Creación del perfil

Para crear su primer perfil, haga clic en el icono + (ver abajo) para crear el nuevo perfil

Se abrirá la ventana anterior.

Nombre del perfil : Note el nombre de su perfil con un nombre explícito para que no lo confunda con otros, es importante.

Personalmente me he hecho un código de notación pertit con, por ejemplo, el perfil de la imagen de abajo:

Mis documentos => BOX_80 Mis documentos ,

Este nombre tiene la ventaja de contarme todo sobre

  • la carpeta fuente principal: aquí la carpeta de mi disco principal D: (uso C: sólo para el SO Windows) que corresponde a la carpeta: Mis documentos,
  • la dirección de sincronización : => espejo (de izquierda a derecha); <= espejo (de derecha a izquierda), <=> sincronización 2 direcciones smarttracking; x=> movido)
  • y el disco y la carpeta de destino: aquí una referencia de disco externo BOX_80 (que en realidad es una caja ICYBOX con SSD interna de 80GB)

A continuación, complete las rutas de la carpeta de origen (Izquierda) y la carpeta de destino (Derecha) haciendo clic en Examinar o Internet (dependiendo de su ubicación).

Dirección de copia

Para la configuración que nos interesa, es decir, el modo espejo, deberá marcar la casilla de dirección según la ubicación de su carpeta de origen.

Ejemplo «de izquierda a derecha» si la fuente está a la izquierda, de lo contrario «de derecha a izquierda» si la carpeta de fuentes está a la derecha. Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos, o depende de usted asegurarse de que este sea el caso, la fuente está casi siempre a la izquierda y el destino a la derecha.

Sólo en el modo smarttracking (modo de 2 vías) debe comprobar ambas direcciones porque en este modo la fuente estará a la izquierda pero también a la derecha.

Subcarpetas

La siguiente configuración es importante porque le permite seleccionar sólo una parte de la carpeta de origen a sincronizar (o toda la carpeta) y esto muy simplemente marcando o desmarcando las casillas de selección de carpetas y/o subcarpetas. Modo de selección que desafortunadamente falta en el software de sincronización goodsync, que todavía aprecio porque es fácil de usar, barato y el más intuitivo que conozco, si no le pides demasiado a un software de sincronización. De ahí mi consejo para determinar sus necesidades cuidadosamente antes de hacer su elección.

Para seleccionar, haga clic en el botón «elegir…».

Seleccione las carpetas/subcarpetas/incluso vea los archivos que desea respaldar marcando o desmarcando las casillas. Como se muestra en la imagen de arriba, sólo se debe ordenar un lado (normalmente el izquierdo porque es la carpeta de origen).

Nota importante: si se selecciona una carpeta completa, con todas las subcarpetas, la sincronización guardará todas las subcarpetas actuales, así como todas las carpetas nuevas que se crearán más adelante.

En nuestra configuración y como puedes ver en la imagen de arriba, hemos desactivado las carpetas de música, entretenimiento, vídeos, la carpeta de cliente de correo electrónico, así como mis álbumes. Como estas carpetas pueden ser muy convincentes, decidí crear un perfil dedicado para ellas individualmente.

Modo de copia

  • En modo estándar : el software copiará los nuevos archivos, así como los modificados. Pero no se borrará ningún archivo.
  • En el modo SmartTracking : el modo más avanzado, identifica archivos borrados y conflictos. Para configurarlo «finamente», será necesario configurarlo (botón de configuración). Este es el modo más difícil de configurar, pero también el más completo. Particularmente interesante para aquellos que realizan la sincronización izquierda <=>> derecha (2 vías).

Por ejemplo, y en mi caso, sincronizar una carpeta (o archivos excel, word, clientes de correo electrónico, favoritos, etc…) en un disco de origen (PC) y una llave USB (por ejemplo) y en la que a veces se modifican los archivos en el trabajo, en otro PC, en movimiento…. Todo lo que tienes que hacer cuando llegas a casa es conectar tu llave para iniciar el perfil de sincronización (manual), para encontrarte con tus archivos modificados fuera de tu PC privado. Mucho más conveniente y rápido que copiar/pegar con la capacidad de mantener conjuntos de archivos y así proteger contra cualquier corrección o manipulación de errores.

  • En modo espejo o imagen : El espejo exacto hace una copia exacta copiando y borrando archivos (si es necesario). Para el modo desatendido, será necesario configurar los permisos para no interrumpir el proceso, por ejemplo para una confirmación de eliminación. Pestaña de configuración de seguridad/no monitorizada.
  • Modo Mover : Este modo moverá los archivos desde el origen al destino. Los archivos se eliminarán del original.

para nuestro ejemplo tendremos que seleccionar «Exact mirror» y luego configurar

Compruebe «borrar archivos que existen sólo en el destino y no en la fuente» y «sobreescribir archivos más nuevos». También puede retrasar la eliminación de los archivos de la derecha marcando la casilla «Delay deletion» y especificando un tiempo de retraso en días/horas/minutos.

Como se trata de una copia de seguridad en espejo y la fuente tiene prioridad para cualquier nueva carpeta/archivo detectado, todas las carpetas/archivos de destino que no coincidan con la fuente se eliminarán o sobrescribirán. Es también en este nivel donde se pueden tener en cuenta los filtros o máscaras que se han configurado o se configurarán en la pestaña «Máscaras y filtros».

Planificación

En esta pestaña encontrará todas las posibilidades de planificación de su perfil.

Ficha Planificación

Para activar la programación, marque «Programar este perfil». Entonces todo depende de tus deseos. Por esta razón, se dan algunos ejemplos:

Usted desea programar sus copias de seguridad todos los días a una hora específica (aquí a las 12:20):

  • Seleccione Horario + cada día + anote la hora (aquí 12:20), luego seleccione la pestaña «días de la semana y franjas horarias» y marque todos los días de la semana.
  • En el siguiente ejemplo, la inscripción se hará todos los días a las 12:20 p.m. excepto los domingos. También tiene la posibilidad de establecer una franja horaria de respaldo, si lo prefiere a una franja horaria fija.

De lo contrario, otra posibilidad de configuración, como en el ejemplo anterior, se encuentra siempre en la ficha de planificación:

  • Seleccione Horario + cada día + anote la hora (aquí 12h20) y luego repita cada 1d 00h 00 min 00 seg,
  • o Seleccione Horario + cada día + anote la hora (aquí 12h20) y luego repita cada 0d 24h 00 min 00 seg

Recuerde comprobar también «el intervalo significa el tiempo de espera entre las dos ejecuciones» para activar la cuenta atrás.

Pestaña Varios

En esta pestaña permite que el software inicie el perfil en la apertura de la sesión o en el cierre. reinicie un perfil que se haya detenido voluntaria o involuntariamente (apagado del PC mientras se ejecutaba la copia de seguridad, por ejemplo).

compruebo personalmente la última línea «Warn if profile not run for» que le avisa si el perfil programado no se ha iniciado en x días (x por determinar). Muy bonito si su perfil no comenzó debido a un problema involuntario.

 Acceso y repetición

Ficha «File access» y ficha «wait and try again»

La configuración de las pestañas anteriores le permite definir cómo debe comportarse la sincronización si el archivo (carpeta) que se va a guardar se está ejecutando al mismo tiempo. Personalmente dejo la configuración estándar para las 2 pestañas del menú de acceso.

Comparación

¡Lo dejo como está!

Archivos

Para una copia de seguridad en espejo, compruebe «detectar archivos movidos y renombrados» y ajuste «right» (right es el destino de la copia de seguridad).  Para el resto, esa es tu preferencia.

Comportamiento que se debe mantener para los archivos eliminados. Para aquellos que desean estar tranquilos y temen borrar inadvertidamente archivos importantes al menos en primera instancia, les aconsejo que lo hagan como en el ejemplo anterior, es decir:

Marque las casillas de arriba y luego el botón editar, se abrirá una ventana para localizar los archivos que se almacenarán en una ubicación específica, abajo en 2 carpetas:

Para los archivos de la izquierda (fuente) los archivos se almacenarán en el disco T (disco dedicado a temporal) en el directorio Syncovery_suppression/Left, y en T:Syncovery_suppression/Right, para los archivos eliminados a la derecha. Por supuesto, en nuestro ejemplo de espejo sólo se trata de las carpetas / archivos correctos.

 Pestaña Varios

Dejo en configuración estándar

Ficha Carpetas

«Crear carpetas vacías» o «Eliminar carpetas vacías» es el comportamiento de sincronización en caso de que se encuentre en la carpeta de origen (izquierda) de las carpetas vacías.

«Usar un intermediario»: Cuando se copia desde la fuente al destino, se puede especificar en la sincronización una carpeta intermedia / temporal, donde los archivos se copiarán primero, luego cuando todos los archivos se hayan copiado CON ÉXITO, los archivos se moverán a la carpeta de destino.

Opción de perfil

Debo comprobar «Comprobar el espacio libre antes de copiar». Syncovery le notificará si no hay espacio suficiente para sus copias de seguridad actuales antes de cualquier transferencia. Eso es muy conveniente.

Si desea recibir un correo electrónico después de ejecutar el perfil, marque la casilla «Configuración de correo electrónico». Esta ventana se abrirá ofreciéndole varias opciones. Depende de usted seleccionar el que más le convenga.

También será necesario anotar su dirección como destinatario.

Para que el correo llegue a usted, también tendrá que configurar el servidor SMTP, para ello, en el menú de entrada de sincronización seleccione :

Archivo/opciones/Notificaciones y haga clic en el botón de opciones de correo electrónico y luego en la pestaña de configuración SMTP. Complete toda la información, haga una prueba (prueba de correo electrónico), antes de continuar.

Ejecución del perfil antes/después: sin explicación, sólo una vista previa de la ventana de configuración.

 Ficha «Máscara y filtros»

Suficientemente explicativo en los títulos para mostrar sólo las capturas de pantalla

Pestaña de seguridad

Supervisado y sin supervisión

Principalmente en el modo desatendido, esta fase es muy importante porque cuando su perfil se inicia automáticamente, evitará muchos problemas de cierre inesperado, o incluso en el peor de los casos la eliminación de archivos no deseados, después de un error de configuración el software no comete ningún error, es a menudo la configuración que tendrá que ser cuestionada si el resultado no le conviene.

En cualquier caso, es muy recomendable que pruebe sus perfiles antes de lanzarlos en el coche. Es imperativo.

En la ventana anterior, configure correctamente antes de continuar, realice pruebas si es necesario.

Seguridad especial

Esta configuración es un poco como una boya de repuesto y limitadora de errores. Personalmente, los valores anteriores son míos. Ayuda a tranquilizarte. Pero sepan que en los 8 meses que llevo usándolo, nunca me he sorprendido, ya sea en modo espejo o smartTracking. He probado bastantes de ellos en los últimos años y syncovery es para mí y sin duda alguna, el más fiable que he utilizado

Ficha Especial

Seguridad/Autorizaciones: En las particiones NTFS, Windows puede registrar el propietario y los permisos con archivos y carpetas. Normalmente, los archivos copiados no reciben los mismos permisos que el archivo original. Aquí puede especificar si el propietario y los permisos deben copiarse con los archivos.

Compartir: Esta función duplica el uso compartido de carpetas en el otro sistema. Esto le permite crear un servidor auxiliar con todos los recursos compartidos que pueden reemplazar rápidamente al servidor principal.

Ficha Versiones

Si desea mantener versiones de copias de seguridad, aquí es donde se producen. Compruebe mantener varias versiones y modificar el número de conjuntos por fichero, se renombrarán con el acrónimo $ y el número de versión. También puede transferirlos a una carpeta y a un nombre específico a su conveniencia.

Para limpiar versiones de copias de seguridad antiguas.

En caso de que su disco de destino se vuelva demasiado limitado, esta opción puede serle útil, ya que comprime automáticamente todos sus archivos durante la copia de seguridad (espejo) de izquierda a derecha (fuente => destino).

En el caso de los archivos comprimidos ZIP, mediante la compresión, es posible convertir varios archivos en un solo archivo comprimido? Porque el contenido de los archivos comprimidos Zip no será visible para el software cuando inicie el mismo perfil y el último menú informativo

Sincronización

En este punto, usted ha terminado su perfil, para iniciarlo simplemente selecciónelo (en modo manual), luego haga clic en el icono de reproducción para iniciar el análisis.

En modo automático, iniciará automáticamente el modo de comparación (análisis) así como el modo de sincronización, a la hora y fechas seleccionadas en el módulo de planificación.

Una visión general del resultado de un primer análisis de sincronización. Sabiendo que el destino normalmente está vacío en el primer lanzamiento, es normal que no haya nada más que la transferencia estándar. Para hacerlo más sencillo, vamos de izquierda a derecha…….. y parece que

Para la siguiente prueba simplemente borré algunos archivos en el directorio[hardware] en origen y modifiqué el contenido de un archivo de «escucha crítica», a continuación encontrará el resultado del análisis. No hay problema en unos pocos segundos el software se propaga muy rápidamente los archivos que se sincronizarán, se eliminarán.

Para iniciar la sincronización, haga clic en Inicio

En el modo de seguridad / monitorización, cuando detecte carpetas / archivos a eliminar, le pedirá que confirme que los archivos listados (ver abajo) deben ser eliminados. Puede desactivar esta interfaz en la configuración del menú de seguridad.

Después de activar su elección, la sincronización se reiniciará y rápidamente tendrá el resultado de la ejecución de su perfil con el envío automático de un correo electrónico (si está programado) describiendo la ejecución del perfil.

Una vista general rápida de los iconos de sincronización

Nota :

Describo aquí las posibilidades de soft syncovery pro y no la versión estándar de syncovery, que no me parece muy interesante por el precio anunciado (29,90€), precio caro por las posibilidades que ofrece esta versión en cualquier caso. Ni siquiera entiendo por qué existe esta versión. No es muy sensato por parte del diseñador, o al menos es mi opinión y sólo me involucra a mí.

CONCLUSIÓN:

Syncovery Pro, qué decir de tantas posibilidades… es cierto que puede desanimar a algunas personas que no están acostumbradas a este tipo de configuración que yo llamo «empujada», y honestamente puedo entenderlas especialmente durante una primera aproximación que puede ser desestabilizadora, estoy de acuerdo.

Pero ahora que conozco mucho mejor el producto y que he utilizado muchos otros programas de software, puedo certificar que incluso un principiante puede, después de unas horas de uso (o incluso menos), sentirse cómodo con este software, especialmente si sólo configura el perfil básico al principio, es decir, la fuente, el destino, la elección de carpetas y subcarpetas, así como el modo de copia de seguridad, dejando la configuración básica de los diferentes modos preprogramados (estándar/inteligencia/escalado/espejeo (imagen)/dromplazamiento).

En esta etapa, ya tendrá casi el 80% de las configuraciones cubiertas para sus necesidades privadas.  Pero con la ventaja definitiva de poder afinar, en el futuro, según sus necesidades. Entonces, ¿por qué limitarse a un precio equivalente al de la competencia?

Por mi parte, supongo, y creo que ya tengo suficiente de un retroceso como consumidor de software de todo tipo para decirlo, que es el software el que debe adaptarse a la persona y no al revés. Y syncovery es parte de su software que le permite ver venir, y esto por un coste correcto aunque creo que un precio de 35€ / 38€ (TTC) maxi para la versión pro sería más apropiado, incluso mantener sólo una versión. Por lo que a mí respecta, tengo curiosidad por saber el precio de la actualización. Continuará!

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